Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der mandantenfähigen digitalen Standort-Zeiterfassung unter svyetlorusov.de. Das System richtet sich an Arbeitgeber, Unternehmen, Gewerbetreibende und deren berechtigte Mitarbeiter.

2. Anbieter

Anbieter und Betreiber der Plattform ist Svyetlorusov Oleksandr, Untergrüner Straße 152, 58644 Iserlohn, Deutschland, E-Mail: info@os-kep-services.de.

3. Leistungsgegenstand

Die Plattform stellt eine digitale Zeiterfassung für Standorte und vergleichbare Einsatzorte bereit. Arbeitgeber können Mitarbeiter, Standorte, Sammelorte, Aufgabenbereiche, Tages- und Zeitraumplanungen, Zeitbuchungen, Pausen, Korrekturen, Auswertungen und sichtbare Hinweise verwalten. Mitarbeiter können ihnen zugewiesene Einsätze einsehen und Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende digital erfassen.

4. Tenant/Mandant

Jeder Arbeitgeber nutzt das System als eigener Tenant/Mandant. Daten eines Tenants werden logisch von Daten anderer Tenants getrennt. Der Tenant ist für seine angelegten Mitarbeiter, Standorte, Planungen, Zeitbuchungen, Stundensätze, Pausenregeln, Hinweise und Auswertungen verantwortlich.

5. Benutzerkonten und Zugangsdaten

Zugänge dürfen nur von berechtigten Personen genutzt werden. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Der Arbeitgeber ist dafür verantwortlich, Mitarbeiterzugänge nur berechtigten Personen zuzuweisen und nicht mehr benötigte Zugänge zu deaktivieren oder zu löschen.

6. Mitarbeiterbegrenzung

Für Tenants kann eine maximale Anzahl aktiver Mitarbeiter festgelegt werden. Wird ein Mitarbeiterlimit erreicht, können keine weiteren aktiven Mitarbeiter angelegt werden, bis das Limit erhöht oder ein vorhandener Mitarbeiter deaktiviert oder gelöscht wird.

7. Planung und Zeitbuchungen

Arbeitgeber können Einsätze für einzelne Tage oder Zeiträume planen. Bei Zeiträumen kann nach Wochentagen oder über eine manuelle Kalenderauswahl geplant werden. Pro Mitarbeiter und Tag können mehrere Standortepositionen mit Reihenfolge angelegt werden. Mitarbeiter buchen Arbeitsbeginn, Pausenbeginn, Pausenende und Arbeitsende über die vorgesehenen Buttons.

8. Korrekturen und Nachvollziehbarkeit

Solange ein Einsatz noch nicht gestartet wurde, kann der Arbeitgeber die Planung ändern oder löschen. Nach Arbeitsbeginn werden relevante Einsatzdaten gegen einfache Planänderungen gesperrt. Korrekturen an Zeiten und Daten erfolgen über dafür vorgesehene Funktionen und werden systemseitig protokolliert.

9. Pflichten des Arbeitgebers

Der Arbeitgeber ist verantwortlich für die rechtmäßige Nutzung des Systems im eigenen Betrieb, die Information seiner Mitarbeiter, die korrekte Pflege von Mitarbeiter- und Standortedaten, die Richtigkeit von Stundensätzen und Fahrtpauschalen, die Prüfung der Auswertungen und die Einhaltung arbeitsrechtlicher, datenschutzrechtlicher, steuerlicher und betrieblicher Vorgaben.

10. Pflichten der Mitarbeiter

Mitarbeiter haben Zeitbuchungen wahrheitsgemäß und nur für die ihnen zugewiesenen Einsätze vorzunehmen. Fehlerhafte Buchungen sind dem Arbeitgeber mitzuteilen, damit eine Korrektur erfolgen kann.

11. Systemmeldungen und Wartung

Der Betreiber kann wichtige Systemmeldungen, Wartungshinweise, Updateinformationen oder Hinweise zu größeren Änderungen im Login- oder Adminbereich anzeigen. Geplante größere Änderungen können vorab über eine Systemnachricht angekündigt werden. Bestätigte Systemmeldungen können für den jeweiligen Nutzer ausgeblendet werden.

12. Verfügbarkeit

Das System ist auf dauerhafte Nutzung ausgelegt. Kurzzeitige Einschränkungen können durch Wartung, Sicherheitsupdates, technische Störungen, Internetverbindungen, Hostingbetrieb, höhere Gewalt oder notwendige Systemarbeiten entstehen. Der Betreiber bemüht sich, geplante größere Unterbrechungen vorab anzukündigen und Störungen angemessen zu beheben.

13. Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Der Arbeitgeber bleibt für die Verarbeitung der Mitarbeiter-, Standort-, Planungs- und Arbeitszeitdaten seines Tenants verantwortlich. Der Betreiber verarbeitet diese Daten technisch zum Betrieb der Plattform, zur Wartung, zur Sicherheit und zur Fehlerbehebung. Einzelheiten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung und den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

14. Vergütung

Vergütung, Zahlungsweise, Laufzeit und Leistungsumfang richten sich nach der jeweils mit dem Tenant getroffenen Vereinbarung oder dem freigeschalteten Leistungsumfang. Ohne gesonderte Vergütungsvereinbarung entsteht durch die bloße Registrierung kein Anspruch auf einen dauerhaft kostenfreien Leistungsumfang.

15. Sperrung und Beendigung

Der Betreiber kann Zugänge sperren oder einschränken, wenn Sicherheitsgründe, Missbrauch, erhebliche Pflichtverletzungen, Zahlungsrückstände oder technische Risiken vorliegen. Der Tenant kann nicht mehr benötigte Mitarbeiterzugänge deaktivieren oder löschen. Nach Beendigung der Nutzung können Daten nach Ablauf erforderlicher Aufbewahrungs-, Nachweis- und Sicherungsfristen gelöscht werden.

16. Haftung

Der Betreiber haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Betreiber nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den typischen, vorhersehbaren Schaden. Die Verantwortung des Arbeitgebers für die Prüfung, Freigabe und arbeitsrechtliche Bewertung der erfassten Zeiten bleibt unberührt.

17. Änderungen der Bedingungen

Der Betreiber kann diese Bedingungen anpassen, wenn sich Funktionen, rechtliche Rahmenbedingungen, technische Abläufe oder der Leistungsumfang ändern. Wesentliche Änderungen können im System angezeigt oder per E-Mail mitgeteilt werden.

18. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Vertragssprache ist Deutsch. Für Verträge mit Kaufleuten, juristischen Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtlichen Sondervermögen ist Gerichtsstand der Sitz des Betreibers.